سياسة خاصة

تلتزم شركة Kempinski Hotels S.A. وجميع الفنادق والمساكن التي تعمل تحت علامات كمبينسكي التجارية وتديرها شركة كمبينسكي («نحن»، «نحن») بحماية خصوصيتك واحترامها. تحدد سياسة المرشح هذه الأساس الذي سيتم على أساسه معالجة البيانات الشخصية التي تم جمعها منك، أو التي تقدمها لنا، فيما يتعلق بعمليات التوظيف لدينا.
 
لأغراض اللائحة العامة لحماية البيانات («GDPR»)، فإن مراقب البيانات هو Kempinski Hotels S.A. أو الفندق/الإقامة/وحدة أعمال كمبينسكي ذات الصلة التي تقدم الوظيفة التي تهتم بها.
 
نحن نستخدم Pinpoint، وهو منتج برمجي عبر الإنترنت مقدم من The Infuse Group Ltd (الاسم التجاري هو Pinpoint Software)، للمساعدة في عملية التوظيف لدينا. نحن نستخدم Pinpoint لمعالجة المعلومات الشخصية كمعالج بيانات نيابة عنا. يحق لـ Pinpoint فقط معالجة بياناتك الشخصية وفقًا لتعليماتنا.
 
عندما تتقدم بطلب للحصول على فرصة منشورة من قبلنا، ستنطبق أحكام سياسة المرشح هذه على معالجتنا لمعلوماتك الشخصية.

المعلومات الشخصية الخاصة بك
المعلومات التي نجمعها منك

نحن نجمع ونعالج بعض أو كل أنواع المعلومات التالية منك:
• المعلومات التي تقدمها عند التقدم للحصول على وظيفة. يتضمن ذلك المعلومات المقدمة من خلال تطبيق عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا في المقابلات و/أو بأي طريقة أخرى.
• على وجه الخصوص، نقوم بمعالجة التفاصيل الشخصية مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان وتاريخ الميلاد والجنس والجنسية والأهلية للعمل في بعض البلدان وفترة الإشعار والمؤهلات والتعليم والشهادات والخبرة وأي معلومات تتعلق بتاريخ عملك والمهارات والخبرات التي تقدمها لنا.
• إذا اتصلت بنا، فقد نحتفظ بسجل لتلك المراسلات.
• تفاصيل زياراتك إلى موقع الوظائف الخاص بنا بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، بيانات حركة المرور وبيانات الموقع وبيانات الاتصال الأخرى والموقع الذي أحالك إلى موقع الوظائف الخاص بنا والموارد التي تصل إليها.

المعلومات التي نجمعها من مصادر أخرى
يوفر لنا Pinpoint إمكانية ربط البيانات التي تقدمها لنا بالمعلومات الأخرى المتاحة للجمهور عنك والتي نشرتها على الإنترنت - وقد يشمل ذلك مصادر مثل LinkedIn والملفات الشخصية لوسائل التواصل الاجتماعي الأخرى.

تتيح لنا تقنية Pinpoint البحث في قواعد بيانات مختلفة، والتي قد تتضمن بياناتك الشخصية، للعثور على المرشحين المحتملين لملء فرص العمل لدينا. عندما نعثر عليك بهذه الطريقة، سنحصل على بياناتك الشخصية من هذه المصادر.

الاستخدامات المصنوعة من المعلومات الخاصة بك
الأساس القانوني للمعالجة

نحن نعتمد على المصلحة المشروعة كأساس قانوني نقوم على أساسه بجمع واستخدام بياناتك الشخصية. مصالحنا المشروعة هي تعيين موظفين لأعمالنا. 
أغراض المعالجة
نحن نستخدم المعلومات التي نحتفظ بها عنك بالطرق التالية:
للنظر في طلبك فيما يتعلق بالوظيفة التي تقدمت لها. 
للنظر في طلبك فيما يتعلق بالوظائف الأخرى. 
للتواصل معك فيما يتعلق بعملية التوظيف. 
لتحسين أي معلومات نتلقاها منك بمعلومات تم الحصول عليها من موفري بيانات الطرف الثالث. 
للعثور على المرشحين المناسبين لملء فرص العمل لدينا. 
لمساعدة Pinpoint على تحسين خدماتها. 
إذا قدمت تفاصيل مرجع أو أي طرف ثالث آخر مثل مؤسسة تعليمية كجزء من طلبك، فإنها تسمح لنا بالاتصال بالشخص أو المنظمة المذكورة للتحقق من صحة أي معلومات مقدمة وذات صلة بخبرتك العملية ومؤهلاتك ذات الصلة. أنت تتعهد لنا بأن لديك مثل هذا التفويض.
 
أثناء عملية التوظيف، قد نطلب منك تزويدنا بمعلومات إضافية أو طلب موافقة إضافية تسمح لنا بإجراء فحوصات ما قبل التوظيف لمزيد من تقييم مؤهلاتك ومدى ملاءمتك للوظيفة التي تقدمت بها أو لوظائف أخرى. إذا تم تقديم موافقة على فحص ما قبل التوظيف من قبل طرف ثالث، فسيتم التحكم في البيانات الشخصية المعنية من خلال سياسة حماية البيانات الخاصة بهذا الطرف الثالث، وتقع على عاتقك مسؤولية قراءة شروط معالجة البيانات الخاصة بهذه الأطراف الثالثة والموافقة عليها.
صنع القرار الآلي/التنميط
قد نستفيد من تقنية Pinpoint لمساعدتنا في اختيار المرشحين المناسبين لنا للنظر فيهم بناءً على المعايير التي حددناها. تتم عملية العثور على المرشحين المناسبين تلقائيًا، ومع ذلك، فإن أي قرار بشأن من سنحدده للمشاركة في ملء الوظيفة الشاغرة سيتخذه فريقنا. 
كيف نقوم بتخزين بياناتك الشخصية
الأمان
نتخذ التدابير المناسبة لضمان الحفاظ على أمان جميع البيانات الشخصية بما في ذلك التدابير الأمنية لمنع فقدان البيانات الشخصية عن طريق الخطأ أو استخدامها أو الوصول إليها بأي طريقة غير مصرح بها. نحن نحصر الوصول إلى بياناتك الشخصية لأولئك الذين لديهم حاجة تجارية حقيقية لمشاهدتها. أولئك الذين يعالجون معلوماتك لن يفعلوا ذلك إلا بطريقة مصرح بها ويخضعون لواجب السرية.
 
لدينا أيضًا إجراءات للتعامل مع أي خرق مشتبه به لأمن البيانات. سنقوم بإخطارك وأي جهة تنظيمية معنية بانتهاك أمن البيانات المشتبه به حيث يُطلب منا قانونًا القيام بذلك.
 
لسوء الحظ، فإن نقل المعلومات عبر الإنترنت ليس آمنًا تمامًا. على الرغم من أننا سنبذل قصارى جهدنا لحماية بياناتك الشخصية، لا يمكننا ضمان أمان بياناتك المنقولة من خلال أي وسيلة عبر الإنترنت، وبالتالي فإن أي نقل يظل على مسؤوليتك الخاصة.
 
أين نقوم بتخزين بياناتك الشخصية
سيتم نقل البيانات التي نجمعها منك ونعالجها باستخدام خدمات Pinpoint إلى أحد مواقع مراكز البيانات العديدة في أمستردام (هولندا) ويمكن مزامنتها مع أحد مواقع مراكز البيانات العديدة في لندن (المملكة المتحدة) لأغراض النسخ الاحتياطي والتكرار. من خلال تقديم بياناتك الشخصية، فإنك توافق على هذا النقل أو التخزين أو المعالجة. 
إلى متى نحتفظ ببياناتك الشخصية
نحن نلتزم بلوائح حماية البيانات المعمول بها للاحتفاظ بالبيانات ونحتفظ بجميع بيانات المرشح لفترة قانونية قابلة للتطبيق. سيتم حذف معلوماتك الشخصية عند استلام طلب كتابي من قبلك لنا. 
الوصول إلى بياناتك الشخصية ومشاركتها 
يمكن الوصول إلى البيانات من قبل قسم الموارد البشرية لإدارة الكفاءات ومديري التوظيف لدينا وكذلك مديري التوظيف في الأقسام؛ سواء في شركتنا أو المكاتب الإقليمية المعنية أو الفنادق وأماكن الإقامة. نحن نحرص بشكل معقول على حماية البيانات الشخصية المرسلة إلينا والبيانات المخزنة لدينا. 
 
لن نبيع أو نشارك البيانات الشخصية المقدمة مع أي طرف ثالث دون موافقتك ما لم يكن ذلك مطلوبًا بموجب القانون. 
 
تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أنها تستخدم المستوى المناسب من الرعاية عند مشاركة المعلومات معنا. إذا كنت تعتقد أن التفاعل معنا لم يعد آمنًا، في حالات مثل خرق الحساب الشخصي، يجب عليك إخطارنا على الفور. 
 
بقدر ما تسمح به القوانين والتشريعات المحلية، فإننا نخلي مسؤوليتنا عن سوء الاستخدام أو الوصول غير القانوني أو الكشف أو التغيير أو فقدان المعلومات المقدمة إلينا من خلال موقع الوظائف الخاص بنا. 
حقوقك
بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، لديك عدد من الحقوق المهمة. باختصار، تشمل هذه الحقوق: 
الوصول إلى بياناتك الشخصية وبعض المعلومات التكميلية الأخرى التي تم تصميم سياسة المرشح هذه بالفعل لمعالجتها 
طلب تصحيح أي أخطاء في معلوماتك التي نحتفظ بها 
طلب محو البيانات الشخصية المتعلقة بك في مواقف معينة 
طلب الوصول إلى البيانات الشخصية المتعلقة بك التي قدمتها لنا، في شكل منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًا ولديك الحق في نقل هذه البيانات إلى طرف ثالث في حالات معينة 
الاعتراض في أي وقت على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك للتسويق المباشر 
الاعتراض على القرارات التي يتم اتخاذها بالوسائل الآلية التي تنتج آثارًا قانونية تتعلق بك أو تؤثر بشكل كبير عليك 
الاعتراض في بعض الحالات الأخرى على معالجتنا المستمرة لبياناتك الشخصية 
تقييد معالجتنا لبياناتك الشخصية في ظروف معينة بأي طريقة أخرى 
المطالبة بالتعويض عن الأضرار الناجمة عن خرقنا لأي قوانين لحماية البيانات. 
إذا كنت ترغب في ممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى الاتصال بنا باستخدام تفاصيل الاتصال أدناه، والتأكد من أن لدينا معلومات كافية لتحديد هويتك، وإثبات هويتك وعنوانك وتأكيد المعلومات التي يتعلق بها طلبك. 
كيفية تقديم شكوى
نأمل أن نتمكن من حل أي استفسار أو قلق تثيره حول استخدامنا لمعلوماتك.
 
تمنحك اللائحة العامة لحماية البيانات أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية، لا سيما في دولة الاتحاد الأوروبي (أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية) حيث تعمل أو تعيش عادة أو حيث حدث أي انتهاك مزعوم لقوانين حماية البيانات.
سياسة ملفات تعريف الارتباط 
يتم استخدام ملفات تعريف الارتباط داخل النظام لتحسين تجربة المستخدم. تتيح ملفات تعريف الارتباط تخزين المعلومات وتحسين جودة وملاءمة نتائج البحث التي تم إنشاؤها للمستخدمين المسجلين الذين يصرحون بملفات تعريف الارتباط. من خلال تقديم طلب عبر موقع الوظائف أو استخدام موقع الوظائف بطريقة أخرى، يوافق المستخدم على استخدام ملفات تعريف الارتباط وفقًا لسياسة المرشح هذه. يمكن لكل مستخدم تعطيل استخدام ملفات تعريف الارتباط في أي وقت، ولكن يجب أن يفهم أن هذا قد يحد من وظائف معينة. بمجرد إغلاق الجلسة أو انتهاء صلاحيتها، يتم أيضًا استخدام ملفات تعريف الارتباط. 
الموافقة
من خلال النقر على «السماح لنا بمعالجة معلوماتك الشخصية» وتقديم طلب على منصة موقع التوظيف الخاص بنا، فإنك تقر بأنك قد قرأت سياسة المرشح أعلاه وتوافق على قيامنا بجمع وتخزين ومعالجة والكشف عن البيانات الشخصية المقدمة لتقييم طلب المرشح المعني وفقًا للعملية الموضحة أعلاه. أنت تدرك أن معالجة البيانات الشخصية المقدمة والموافقة ضروريان لإدارة ومعالجة وتقييم طلب المرشح المعني، وسنقوم بمعالجة البيانات الشخصية وفقًا لتشريعات خصوصية البيانات ذات الصلة للأغراض الموضحة سابقًا. 
 
إذا لم يتم تقديم الموافقة أو تم سحب الموافقة، فلن نتمكن من إدارة طلب المرشحين المعنيين. 
 
معلومات إضافية للمرشحين 
 
أنت تقر بأن المعلومات المكتملة المقدمة في الطلب بنفسك، بما في ذلك المعلومات المذكورة في سيرتك الذاتية، والمقدمة في أي مقابلة (مقابلات) وشهادات صحيحة، وأن لديك الحق القانوني في تقديمها. أنت تدرك أن المعلومات المزيفة قد تؤدي إلى استبعادك من العمل، وإذا تم تعيينك، فقد تكون سببًا لإنهاء التوظيف وفقًا للمتطلبات القانونية المحلية. أنت تدرك أن تقديم الطلب وتفضيلات التوظيف المشار إليها لا تشكل ضمانًا للتوظيف في المستقبل وأن عملية التوظيف لدينا قد تشمل مقابلات عبر الهاتف و/أو عبر الإنترنت و/أو وجهًا لوجه بالإضافة إلى التقييمات والمراجع والفحوصات الخلفية الأخرى. أنت تدرك أيضًا أنه لن يُطلب من أي مرشح معنا دفع أي مبلغ نقدي إلى صاحب العمل المعني من أجل تأمين وظيفة.
التواصل
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات بشأن الخصوصية الخاصة بالمرشح أو تعاملنا مع البيانات الشخصية فيما يتعلق بموقع الوظائف، يمكنك الاتصال بنا على العنوان التالي: 
 
Kempinski Hotels S.A. 
لعناية قسم الموارد البشرية
 
10 شارع هنرييت وجين - راث
1204 جنيف 
سويسرا 
 
أو يمكنك الاتصال بنا على data.privacy@kempinski.com.